So schreiben Sie eine Berufskrankmeldung (mit Beispielen) (2023)

Du wachst mit einem schlechten Gefühl auf und merkst, dass du heute nicht zur Arbeit erscheinen kannst.

Es ist beängstigend, Ihrem Chef zu sagen, dass Sie nicht zur Arbeit kommen können, selbst wenn Ihr Büro eine lockere Urlaubsregelung hat. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef denkt, Sie würden nachlassen, aber Sie möchten auch nicht so viele Informationen preisgeben, dass das Gespräch unangenehm wird.

In diesem Tutorial erfahren Sie alles, was Sie über das Schreiben eines professionellen ärztlichen Attestes wissen müssen, sowie einfach zu bearbeitende Vorlagen. Außerdem finden Sie Tipps zum Schreiben eines sauberen Gesundheitszeugnisses für wiederkehrende oder unsichtbare Krankheiten.

1.Befolgen Sie das Firmenprotokoll

Befolgen Sie das Urlaubsprotokoll im Handbuch Ihres Arbeitgebers oder verwenden Sie die bevorzugte Kommunikationsmethode Ihres Vorgesetzten. Für einige bedeutet das, ihren Vorgesetzten mindestens zwei Stunden vor der Arbeitszeit zu informieren. Einige Unternehmen verlangen, dass Sie sich krank melden, anstatt eine E-Mail oder SMS zu senden. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Kollegen und Kunden wissen lassen, dass Sie nicht im Büro sind.

Einige Arbeitgeber verlangen bei Abwesenheiten von mehr als drei Tagen ein ärztliches Attest. Es gibt jedoch auch strenge Unternehmen, die bereits bei einer Abwesenheit von einem Tag ein ärztliches Attest verlangen. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag, wenn Sie sich über die Haltung Ihres Arbeitgebers zu ärztlichen Attesten nicht sicher sind.

2.früh bewerben

Senden Sie eine Krankmeldung oder rufen Sie vorher an, sobald Sie feststellen, dass Sie nicht zur Arbeit kommen können. Plötzliche Erkrankungen und Fahrten in die Notaufnahme können Sie von der Arbeit ablenken. Es liegt jedoch immer noch in Ihrer Verantwortung, Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich anzurufen. Du willst ihn nicht im Dunkeln lassen, wo du bist.

3.Was Sie auf Ihr Gesundheitszeugnis schreiben müssen

Halten Sie Ihre E-Mail klar und prägnant. Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Informationen, die Sie in Ihrem ärztlichen Attest angeben müssen:

1. Grund für Ihre Abwesenheit. Halten Sie diesen Teil knapp, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Schreiben Sie die spezifische Krankheit und die Hauptsymptome auf, die Sie daran hindern, zur Sprechstunde zu gehen. Es ist nicht notwendig, alles aufzulisten.
2. Wie lange werden Sie arbeitslos sein?. Bei vielen Krankheiten wie z. B. einer Erkältung oder Grippe ist das Schlimmste in ein bis zwei Tagen überstanden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann es wieder auftritt, fragen Sie Ihren Arzt, wie lange es dauern wird, bis Sie sich erholt haben.
3. Sprechen Sie Ihre Kommunikationsbereitschaft an. Lassen Sie Ihren Chef wissen, ob Sie Fragen per E-Mail beantworten können. Sie können auch eine Notrufnummer angeben, falls Sie kontaktiert werden müssen. Wenn Sie zu krank sind, um auf eine E-Mail zu antworten, seien Sie ehrlich und machen Sie deutlich, dass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht erreichbar sind.
4. Klären Sie, ob Sie arbeiten werden oder nicht. Dies gilt für Telearbeiter, Außendienstmitarbeiter oder langjährige Mitarbeiter, die während ihrer Abwesenheit weiterarbeiten müssen. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen erlauben, aus der Ferne zu arbeiten, wenn Sie ansteckend, aber nicht zu krank für Bettruhe sind.
5. Ärztliches Attest und andere Dokumente.. Bitte geben Sie alle Briefe, Rezepte oder ärztlichen Atteste an, die Sie zur Begründung Ihres Antrags auf Krankschreibung vorlegen können.
6. bestimmen Sie Ihren Stellvertreter. Erwähnen Sie, wer Ihre aktuellen Projekte und Besprechungen übernehmen wird, damit Ihr Vorgesetzter weiß, an wen er sich wenden kann, wenn er Fragen zu seinen Verantwortlichkeiten hat. Du kannst einfach schreiben:"Ben übernimmt heute Nachmittag meine Kundengespräche und kennt auch meine Projekte mit Kunde X."
7. professionelles letztes Wort. Beenden Sie Ihre medizinische E-Mail mit einem einfachen letzten Wort und Ihrem Namen.

Sie können Ihrem Team auch eine gekürzte Version dieser E-Mail senden, die keine Details zu Ihrem Zustand und Ihrem ärztlichen Attest enthält.

E-Mail-Beispiel für Ihr Team im Krankheitsfall

Hallo Leute,

Leider kann ich heute nicht zur Arbeit gehen. Ich habe eine(Grippe/Erkältung/Bauchschmerzen etc.)Also nehme ich mir den Tag frei. Ich werde verfügbar sein (E-Mails beantworten/von zu Hause aus arbeiten)."

(Video) DTZ / B1 | zwei Briefe schreiben | E-Mails schreiben | Live am 13.09.2022

Es ist auch eine gute Idee, eine Abwesenheits-E-Mail einzurichten, um alle zu informieren.

4.E-Mail-Vorlagen für Krankheitsurlaub

Hier sind einige Vorlagen, die zeigen, wie man sich je nach Situation per E-Mail krankmeldet:

1. Einfache Krankmeldung für einen Krankheitstag

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie nur einen Tag unterwegs sind. Es ist kurz und enthält nicht viele Details, da eine eintägige Abwesenheit nicht in fünf Absätzen erklärt werden muss.

"Hallo(Name des Vorgesetzten),

Ich sende Ihnen heute eine E-Mail, um Sie darüber zu informieren,(Gegeben)Ich kann nicht zur Arbeit gehen, weil ich da bin(Ihre Krankheit)eine Mühle. Ich beantworte jedoch E-Mails, wenn Sie dringend Hilfe benötigen.(Name des Mitarbeiters)werde heute mein Arbeitspensum übernehmen, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.

Danke für dein Verständnis,

(Ihren Namen)"

Aufsatz"dringende Hilfe"Es soll darauf hinweisen, dass Sie den ganzen Tag über keine E-Mails abrufen oder beantworten werden. Sehen Sie es als eine subtile Art zu sagen, dass Sie etwas Zeit zum Ausruhen brauchen, aber auch, dass Sie Ihre Verpflichtungen anerkennen und verfügbar sind, wenn eine Situation eintritt, mit der nur Sie fertig werden können. löschen Sie den Text"dringende Hilfe", wenn Sie E-Mails wie an einem normalen Tag im Büro beantworten möchten.

2. Beispiel einer ärztlichen Bescheinigung über den Krankenstand mit Antrag auf bezahlten Urlaub

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie ein ärztliches Attest haben und Ihren Krankenstand zur Deckung der Abwesenheit nutzen.

"Schatz)(Name Ihres Vorgesetzten),

Ich kann heute nicht zur Arbeit gehen, weil ich mich nicht wohl fühle und(Symptome, die Sie haben)haben. Ich war letzte Nacht in der Notaufnahme und der Arzt hat mir bestätigt (medizinische Diagnose).

hat mir der arzt gesagt(X Tage Arbeitsurlaub)seit vorgeschrieben(Ich muss mich ausruhen, ich bin ansteckend), Also habe ich(Name des Mitarbeiters)Ich habe einen Termin mit gemacht(Kundenname)heute nachmittag übernehmen. Sie kümmern sich auch während meiner Abwesenheit um meine nächsten Besorgungen. Für dringende Anfragen können Sie mich per E-Mail erreichen.

Das ärztliche Attest füge ich ebenfalls bei. Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie diese E-Mail mit dem Anhang an die Personalabteilung weiterleiten könnten, damit sie meinen Krankenstand bearbeiten kann. Danke für die Hilfe.

Dein,

(Ihren Namen)"

Löschen Sie den Ausdruck, mit dem Sie in die Notaufnahme gegangen sind, wenn Sie dies nicht getan haben, oder ändern Sie ihn einfach in"war beim arzt"wenn Sie nach der Arbeit nach Hause zum Arzt gingen.

Bitte beachten Sie, dass die USAsie föderalLaut dem Arbeitsministerium müssen Unternehmen keinen bezahlten Krankenurlaub anbieten. Andere Länder haben möglicherweise ihre eigenen Arbeitsgesetze in Bezug auf den Krankenstand. Bitte überprüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag, bevor Sie diese Vorlage verwenden.

Die Personalabteilung (HR) ist nicht immer für die Genehmigung von Krankschreibungen zuständig. Manchmal hat Ihr Vorgesetzter das letzte Wort, daher sollten Sie diesen Teil der Vorlage gemäß den Richtlinien Ihres Arbeitgebers anpassen.

3. Muster der ärztlichen Approbation für die dauerhafte Approbation

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie nicht sicher sind, wann Sie wieder arbeiten können.

"Schatz(Name des Vorgesetzten),

Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich heute nicht im Büro bin. Ich fühle mich seit (letzte Nacht, gestern usw.)(krank, schwindelig, etc.)und ich war gestern beim arzt.

hast du bei mir(Ihre Krankheit)Medikamente, die diagnostiziert und verschrieben werden(X-Marke)Es wird genug sein. Ich fühle mich jetzt etwas besser, nachdem die erste Dosis des Arzneimittels gewirkt hat, aber mir wurde geraten, zu Hause zu bleiben, da ich einige Zeit brauchen werde, um mich vollständig zu erholen.

Ich werde mein Bestes tun, um Sie zu informieren, wenn ich morgen nicht arbeiten kann, damit wir eine Übergangsregelung für mein Arbeitspensum treffen können. jedoch hat(Name des Kollegen)zugestimmt, meine Pflichten für den Tag zu übernehmen."

Weitere allgemeine Informationen zum Schreiben einer professionellen E-Mail finden Sie in der folgenden Anleitung:

• Schreiben So schreiben Sie eine klare und professionelle E-Mail David Masters

5.Holen Sie sich jemanden, der Sie vertritt

Ist Ihnen aufgefallen, dass es bei allen oben genannten E-Mail-Beispielen darum geht, Ihre Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Kollegen zu übergeben? Mit diesem Kollegen sollten Sie sich schon lange vor Ihrer Abreise verabredet haben, damit Sie ihn bei Bedarf problemlos besuchen können.

Die Rücksichtslosigkeit Ihres Kollegen ist nicht der einzige Grund für eine feste Vereinbarung. Ihr Kollege muss wissen, wie Sie Ihre Arbeit erledigen, wo Sie bestimmte Dateien auf Ihrem Computer finden und wer Ihre Ansprechpartner bei Kunden oder Lieferanten sind. Andernfalls wird er keine Ahnung haben, wann er Sie ersetzen soll.

Sie müssen kein ganzes Buch mit Informationen über Ihre Arbeit vorbereiten. Machen Sie sich einfach ein paar Notizen zu Ihren Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Berichte, die Sie schreiben und wann sie fällig sind, damit Ihr Kollege sie erstellen kann, wenn Ihr Krankenstand in eine Frist fällt
• Kontakte in anderen Abteilungen und Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, einschließlich ihrer Namen, E-Mail-Adressen und Titel
• Blättern Sie durch die Liste der anstehenden Projekte und der an jedem Projekt beteiligten Personen
• Anweisungen zum Erledigen von Aufgaben, die nur Sie selbst erledigen können, damit jemand anderes sie erledigen kann, wenn Sie zu krank sind, um von zu Hause aus zu arbeiten
• Relevante Quellen, zB Websites, Bücher oder Personen

6.Richten Sie eine Abwesenheitsnachricht ein

Falls noch nicht geschehen,eine Abwesenheitsnachricht einrichtenum andere Personen wissen zu lassen, dass Sie nicht bei der Arbeit sind und keine E-Mails beantworten können. Sie müssen diese Nachricht nur aktivieren, wenn Sie sich krank gemeldet und Ihrem Chef mitgeteilt haben, dass Sie keine E-Mails von zu Hause aus beantworten können.

Dies ist jedoch nicht wie die medizinische Bescheinigung, die Sie für Ihren Chef und Ihre Kollegen geschrieben haben. Sie sind nicht verpflichtet, Personen außerhalb Ihres Teams über Ihre Krankheit zu informieren, geschweige denn über Ihre Symptome. Die Details wollen sie wahrscheinlich auch nicht hören.

Unten finden Sie eine einfache Abwesenheitsnachricht, die Sie in Ihrem Gmail-, Outlook- oder anderen E-Mail-Anbieter einrichten können.

"(Grüße),

Ich gehe aus(Startdatum)Bis(Endgültige Daten)nicht im Büro sein.

kontaktieren Sie bitte(Name)Schluchzen(E-Mail-Addresse)Ö(Telefonnummer)für Ihren dringenden Bedarf. Wenn nicht, kümmere ich mich um Ihre E-Mails, wenn ich zurückkomme. Vielen Dank."

7.Sonderfälle: Krankschreibung wegen wiederkehrender und unsichtbarer Erkrankungen

Vor einigen Jahren habe ich die Arbeitshotline angerufen, um mich krank zu melden, was damals in meinem Job Standard war. Nachdem ich erklärt hatte, warum ich nicht zur Arbeit kommen konnte, schimpfte mich die Person am anderen Ende der Leitung, weil ich mich zum dritten Mal in sechs Monaten aus demselben Grund krank gemeldet hatte. Mein Grund war eine unsichtbare Krankheit, eine der vielen Krankheiten, mit denen eine Person in Ordnung zu sein scheint, es sei denn, sie kann alle verschreibungspflichtigen Medikamente sehen, die sie einnimmt.

Es gibt viele unsichtbare und wiederkehrende Krankheiten, von denen einige so beherrschbar sind, dass es möglich ist, einen Job zu haben. Basierend auf meinen Recherchen scheine ich nicht der Einzige zu sein, der sich schuldig fühlt und Angst vor unangenehmen Gesprächen hat, wenn er sich krank meldet. Dieser Abschnitt richtet sich an Personen, die Ratschläge zum Umgang mit dieser Situation bei der Arbeit suchen.

Julia war Junge, ein Etikette-Berater mit internationaler Erfahrung in der Unternehmensetikette, erklärt,

"Wiederkehrende Erkrankungen sind problematisch, aber die meisten Arbeitgeber verstehen, wenn sie alle wichtigen Fakten kennen."

Das Aufdecken Ihrer wiederkehrenden oder unsichtbaren Krankheit bei der Arbeit kann weitere Untersuchungen durch Ihren Chef oder die Personalabteilung auslösen. Daher ist es in Ihrem besten Interesse, die Richtlinien Ihres Arbeitgebers in Bezug auf Fehlzeiten zu kennen, bevor Sie dieses Problem ansprechen. Wenn in Ihrem Vertrag oder Mitarbeiterhandbuch nichts über wiederkehrende Erkrankungen steht, fragen Sie Ihre Kollegen, ob sie jemanden mit einer ähnlichen Situation im Unternehmen kennen. Sprechen Sie dann mit dieser Person, um herauszufinden, wie sie mit früheren medizinischen Anrufen umgegangen ist und wie sie vom Chef und der Personalabteilung behandelt wurden. Ihre Erfahrungen geben Ihnen einen Hinweis darauf, was Sie erwartet.

Eva Doyle, eine Führungskraft mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, rät Mitarbeitern mit wiederkehrenden Erkrankungen, vor einer Krankschreibung mit ihrem Vorgesetzten über ihren Zustand zu sprechen. Sie macht weiter

„Seien Sie darauf vorbereitet, Ihren Plan zur Behandlung Ihrer Erkrankung zu besprechen und wie sich dies auf Ihre Arbeit auswirken wird.“

Auf diese Weise können Sie mit Ihrem Chef zusammenarbeiten, um einen Notfallplan für Ihre Aufgaben zu erstellen und unangenehme Überraschungen wie einen Unfall zu minimieren. B. wenn Sie mehrmals im Monat krank werden.

Wenn es um möglicherweise unangenehme Gespräche über Ihre Krankheit und Symptome geht, sind sich Boyd und Doyle einig, dass Sie nur die wichtigen Details Ihres Zustands preisgeben sollten. Sie können angeben, um welche Krankheit es sich handelt, und allgemein erklären, wie sie Sie beispielsweise daran hindert, zu arbeiten. B. Migräne, Schmerzen oder Fieber. Lassen Sie die feineren Details dessen, was Sie durchmachen, aus. Ihr Chef wird glücklicher sein, wenn Sie es nicht herausfinden.

ÖFamilien- und KarenzrechtDas FMLA gewährt Arbeitnehmern von in den USA ansässigen Arbeitgebern bis zu 12 Wochen unbezahlten Krankenurlaub bei bestimmten Krankheiten für sich selbst oder ein Familienmitglied. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber von FMLA abgedeckt ist, damit Sie diese Leistung beantragen können, wenn Sie krankgeschrieben werden müssen, selbst wenn Ihr Chef sich weigert, sie Ihnen zu gewähren.

Fassen Sie zusammen: Schreiben Sie das Gesundheitszeugnis richtig

Möglicherweise erinnern Sie sich nicht an alles in diesem Tutorial, wenn es an der Zeit ist, sich krank zu melden. Das ist gut. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Informationen benötigen, markieren Sie diesen Artikel bitte als zukünftige Referenz.

Denken Sie daran, dass Sie die Krankenstandsrichtlinie Ihres Unternehmens befolgen müssen. Indem Sie die Anweisungen befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Krankheitstag nicht zu einer Schelte am nächsten Tag führt, wenn Sie sich zur Arbeit melden.

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Redaktioneller Hinweis: Dieser Inhalt wurde ursprünglich am 12. Januar 2018 veröffentlicht. Wir teilen ihn erneut, da unsere Redakteure festgestellt haben, dass diese Informationen korrekt und relevant bleiben.